TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)
Laatimispäivämäärä: 2.4.2025
Viimeisin päivitys: 19.11.2025
- Rekisterinpitäjä
Nimi: V-P Toiviainen Oy
Y-tunnus: 1498787-0
Osoite: Tuomaankuja 16, 55100 Imatra
Puhelin: +358 500 718 954
Sähköposti: tiina@toiviainen.fi
Verkkosivut: www.toiviainen.fi
- Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Tiina Toiviainen
Sähköposti: tiina@toiviainen.fi
Puhelin: +358 500 718 954
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Tilausten käsittely, laskutus ja toimitus
- Palveluiden kehittäminen ja asiakaspalvelun parantaminen
- Markkinointi ja viestintä (vain suostumuksen perusteella)
Käsittelyn oikeusperusteet (EU GDPR, art. 6):
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Lakisääteinen velvoite
- Rekisteröidyn suostumus
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää muun muassa seuraavia tietoja:
- Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Yritys ja asema
- Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
- Maksu- ja laskutustiedot
- Viestintä- ja markkinointiluvat sekä -kiellot
- Palveluiden käyttö- ja lokitiedot (verkkosivut, uutiskirjeet tms.)
- Tietolähteet
Tiedot saadaan:
- Rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, tilaukset, sopimukset, sähköposti)
- Verkkosivujen käytöstä (evästeet, analytiikka)
- Julkisista lähteistä tai viranomaistiedoista tarvittaessa
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Asiakassuhteen voimassaolon ajan
- Kirjanpitolain ja muiden lakien edellyttämän ajan
- Suostumukseen perustuvaa tietoa (esim. markkinointi) säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan
- Tietojen siirto ja luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- Palvelun tuottajille ja alihankkijoille (esim. IT-palvelut, logistiikka, maksupalvelut)
- Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
- Evästeet ja verkkoseuranta
Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan ja käytön analysointiin. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksissa.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)
- Tietoturva
Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Tietojärjestelmiin on käyttöoikeudet vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
- Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin ilman rekisteröidyn suostumusta.
Yhteystiedot tietosuojaan liittyvissä asioissa
Mikäli haluat tarkastaa, oikaista tai poistaa tietojasi, ota yhteyttä:
tiina@toiviainen.fi
